Управлението на склад за ветеринарна клиника често е скрит източник на загуби – изтекли медикаменти, липсващ консуматив в най-натоварения момент и разминавания, които се откриват чак при годишната ревизия. VetsWise обединява целия складов процес в един модул „Склад”, в който наличностите, сроковете на годност, доставките, доставчиците и ревизиите се проследяват на едно място и в реално време.
📦 Цялостно управление на склад за ветеринарна клиника
Модулът „Склад” във VetsWise събира всички складови дейности на клиниката под общо меню. Системата свързва всеки артикул с неговата група, доставчик, баркод и партиди, така че информацията за всеки медикамент или консуматив е достъпна с няколко клика. По този начин управлението на склад за ветеринарна клиника става предвидимо – без разпръснати таблици в Excel и без ръчно изчисляване на стойности.
📊 Складова наличност и стойност в реално време
Страницата с наличности показва текущото количество на всеки артикул, продажната цена, средната доставна цена и средната печалба. Системата изчислява и общата складова стойност по доставни цени без ДДС, така че счетоводството разполага с точно число по всяко време.
- Филтриране по артикул, група, доставчик, баркод и количество
- Бърз преглед на артикулите с намаляваща наличност
- Опция „Само налични продукти” за изчистен работен изглед
- Преглед на партидите зад всяка наличност в отделен прозорец
- Експорт на справката в Excel или CSV с едно действие
⏳ Контрол на срок на годност и принцип FEFO
VetsWise следи срока на годност на всяка партида и подрежда изписването по правилото FEFO (First-Expired-First-Out) – първо излиза стоката с най-близък срок на годност. Справката „Срок на годност” показва кои партиди изтичат скоро или вече са изтекли, така че клиниката реагира навреме и намалява бракуването.
- Филтър „Изтичащ след” по избран брой дни
- Статус „Изтекъл срок” и „Не изтекъл срок” за бързо ориентиране
- Проследяване по партиден номер и количество
- Масово бракуване на изтекли партиди с едно действие
🚚 Доставки и доставчици на едно място
Всяка нова стока влиза в склада чрез доставка. VetsWise предлага бърза доставка за ежедневните постъпления и разширена доставка, обвързана с фактура, когато е нужна пълна документация. Заявките за доставка пък улесняват поръчките към партньорите.
- Заявки за доставка, които се изпращат по имейл директно до доставчика
- Превръщане на заявка в доставка или фактура с едно действие
- Филтри по доставчик, период, номер на доставка, фактура, статус и метод на плащане
- Регистър на доставчиците с данни за контакт и пълна история на доставките
Така доставките и доставчиците са свързани в общ процес – от заявката до заприходяването на стоката в склада.
🧮 Ревизия на склада без изненади
Ревизиите във VetsWise сравняват системната наличност с реално преброените количества и веднага показват разликите. Преди броенето системата отпечатва протокол за преброяване, който екипът попълва на място, а след въвеждането изчислява данъчната основа, ДДС и общата сума автоматично.
- Протокол за преброяване за работата в склада
- Колони „Наличност” срещу „Преброени” за моментално откриване на разлики
- Автоматично изчисляване на данъчна основа, ДДС и обща стойност
- Отпечатване и съхранение на всяка ревизия за справка
✅ Какво печели клиниката
Когато складът е под контрол, печели цялата клиника – от рецепцията до счетоводството.
- По-малко бракувани медикаменти заради изтекъл срок на годност
- Никога без ключови консумативи благодарение на сигналите за намаляваща наличност
- Точна складова стойност за счетоводството по всяко време
- По-бързи и проследими поръчки към доставчиците
- Прозрачни ревизии без ръчни изчисления
Складовият модул работи в синхрон с останалите функции на платформата – виж и справките и отчетите на VetsWise.
❓ Често задавани въпроси
Какво е FEFO и защо е важно за управлението на склад за ветеринарна клиника?
FEFO (First-Expired-First-Out) означава, че първо се изписва стоката с най-близък срок на годност. VetsWise прилага този принцип автоматично, което намалява бракуването на изтекли медикаменти.
Може ли да се следят сроковете на годност по партиди?
Да. Всяка партида има собствен срок на годност и наличност, а справката „Срок на годност” филтрира партидите по брой дни до изтичане и по статус.
Как влиза нова стока в склада?
Чрез бърза доставка за ежедневните постъпления или чрез разширена доставка с фактура. Заявка за доставка също може да се превърне в доставка с едно действие.
Може ли складовите справки да се експортират?
Да. Наличностите и останалите справки се експортират в Excel или CSV за счетоводството и за допълнителен анализ.
Изпробвай VetsWise безплатно и виж как управлението на склад за ветеринарна клиника се превръща в предвидим и контролиран процес – започни оттук.