Отчети за ветеринарна клиника и показатели

Оборот и показатели

Отчети за ветеринарна клиника, които показват накъде върви практиката

В края на деня в касата трябва да има точно толкова, колкото показва програмата. В края на месеца счетоводителят иска оборота, а собственикът се пита дали клиентите се връщат. Добрите отчети за ветеринарна клиника отговарят на тези въпроси без ръчно сметане в таблици.

Във VetsWise всички справки се правят от ежедневната работа – прегледите, стационара, магазина и плащанията. Таблото показва деня и месеца с един поглед, управленските показатели следят последните 12 месеца, а всяка справка се филтрира по период и се изтегля в Excel.

Табло за деня и месеца
Показатели за 12 месеца
Експорт в Excel
Себестойност и печалба

Управленски показатели за последните 12 месеца

Показателите се смятат винаги за последните 12 завършени месеца, така че сезонните скокове не изкривяват картината. Всяка стойност се сравнява с година по-рано, а графиката показва тенденцията месец по месец.

Платен оборот – само реално платеното, без неплатените сметки
Активни клиенти и пациенти – с поне едно плащане за 12 месеца
Стойност на активен клиент и средна сметка
Нови клиенти и задържане – колко от миналогодишните клиенти са се върнали

Сумите се показват със или без ДДС. С клик върху стойност се виждат точно плащанията, от които е образувана, а таблицата по месеци се изтегля в Excel за счетоводителя или съдружника. Обобщението под картите описва промените с думи – например с колко процента е нараснал броят на активните клиенти спрямо година по-рано.

Табло за деня и месеца

Таблото е първото, което управителят вижда при влизане: оборотът за деня поотделно за кабинета, аптеката и магазина, внесените аванси, броят на дейностите и новите пациенти.

Под тях са оборотът по месеци, оборотът по лекари за избран период и продадените артикули. Всяка карта се филтрира отделно, а таблото се настройва – всеки избира кои карти да вижда.

VetsWise: табло с оборота по месеци и по лекари

Справка плащания и касата за деня

Справката показва всички плащания за избран период – кой ги е приел, за какво са, кога и по какъв начин. Филтърът по метод отделя плащанията в брой, с карта и по банков път, а платеното към доставчици се сумира отделно от приходите.

Така приключването на деня отнема минута: плащанията в брой за днес са сумата, която трябва да има в касата, а картовите се сравняват с отчета на POS терминала. Една и съща сума излиза в справката и в управленските показатели, затова цифрите за месеца винаги се връзват.

VetsWise: справка за плащанията с оборота по метод на плащане

Неплатени сметки – кой още дължи

Неплатените прегледи, продажби и дневни карти от стационара са събрани в една справка – с дата, служител, стопанин и телефон за обаждане. Филтрира се по тип, по период, по служител и по стопанин, а най-долу е общата сума за събиране.

От името на стопанина се отваря неговият профил, а оттам и касата, където сметката се плаща. Платената сметка изчезва от справката веднага. При приключване на деня филтърът по днешна дата и тип „Дейност“ показва кой е излязъл от кабинета, без да плати.

VetsWise: неплатените прегледи, продажби и дневни карти

Справка манипулации

За всяка извършена манипулация справката показва колко пъти е направена и каква сума е донесла – в кабинета и в стационара. Сортирането по брой или по сума показва най-честите и най-доходните процедури.

Справката се филтрира по група – например само лабораторията или образната диагностика – по служител, който е създал дейността, и по клиника или лекар, насочил пациента. Така се вижда и колко работа идва от партньорите.

VetsWise: брой и сума за всяка извършена манипулация

Справка артикули – оборот, себестойност и печалба

Продадените артикули от кабинета, стационара и магазина са в една справка, с количество, оборот, себестойност и печалба за всеки. Най-продаваните са най-отгоре, а групите и служителят, продал стоката, се избират от филтрите.

Себестойността идва от доставните цени в склада, така че печалбата за периода е реална, а не приблизителна.

VetsWise: продажби по артикул с оборот, себестойност и печалба

Месечният отчет за пет минути

В началото на всеки месец три екрана са достатъчни за пълна картина:

Управленските показатели се отварят на изминалия месец – платен оборот за месеца и за 12 месеца назад.
Справка „Плащания“ за същия месец показва сумата плащане по плащане и по метод на плащане.
Справка „Артикули“ дава оборота, себестойността и печалбата от продажбите.

Освен тях има справки за авансите от клиенти и за издадените направления, а всяка справка се изтегля в Excel точно с избраните филтри.

Направленията към колеги

Справката за направленията събира всички насочени пациенти – към коя клиника или специалист, за какво изследване или консултация и кога. Търси се по пациент или по изследване, а списъкът показва към кого клиниката насочва най-често.